ERP-koppeling
AFAS → planning
Orders en HR-data automatisch in Power Planning, met terugkoppeling van afgeronde productie naar AFAS-projecten.
Geen losse exports. Eén lijn tussen order, dossier en uitvoering.
Workflow software op maat is nodig wanneer standaardpakketten geen grip geven op dossiers, rechten en processtappen. EHV bouwt workflow software die jouw manier van werken volgt en sluit aan op ERP, HR, kwaliteit en bestaande systemen.
Vertrouwd door
AFAS
Exact
Isah
SCADA
MES
HR
TNO
Waarom standaard niet genoeg is
Standaardpakketten dwingen jouw proces in hun model.
Als processen verdeeld zijn over mailboxen, formulieren en afdelingsafspraken, ontbreekt status, eigenaarschap en controle. Dat raakt snelheid, kwaliteit en compliance.
- Geen centrale voortgang per dossier
- Onduidelijk eigenaarschap per stap
- Moeilijk audittrail en compliance borgen
Architectuur
Core Linking zit tussen, niet bovenop.
We ontwerpen een workflowstructuur met rollen, rechten en logica die past bij jouw proces. Daardoor ontstaat één centrale lijn in taken, dossiers en besluitvorming.
EHV-applicaties
Instant Instructions
Kennis · validatie · matrix
Power Planning
Capaciteit · vrijgave
Core Linking
Workflow & koppelingen
Bestaande systemen
AFAS
Exact
Isah
SCADA / MES
HR-systeem
Praktijkvoorbeelden
Wat zit er meestal in een koppeling.
Voor elke klant verschilt de combinatie. Dit is wat we het vaakst koppelen — meestal in 4 tot 8 weken klaar voor productie.
MES-koppeling
SCADA / MES → kwaliteit
Machine-events triggeren controles in Instant Instructions; afwijkingen starten een workflow voor opvolging.
HR-koppeling
HR → kennismatrix
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch hun onboarding-pad in Instant Instructions; rollen bepalen welke instructies relevant zijn.
Quality-koppeling
Kwaliteit → audittrail
Alle validaties, controles en vrijgaven gelogd in één audittrail voor ISO / klantaudits.
De aanpak
Geen big-bang. Wel een werkende koppeling in weken.
Drie stappen van inventarisatie tot live setten — met rollback-pad als iets onverwachts gebeurt.
01
Mappen
We brengen jouw bestaande velden en flows in kaart. Welke data leeft waar? Welke processen vragen om automatische overdracht?
02
Bouwen
We bouwen de koppeling in een testomgeving en draaien parallel met jouw bestaande proces tot het stabiel is.
03
Schakelen
Live setten doen we samen op een gepland moment, niet stiekem na vijven. Met rollback-pad als iets onverwachts gebeurt.
Waar standaard ophoudt
Processen die niet standaard zijn, passen niet in standaardsoftware.
Bijna elk bedrijf dat met een standaardpakket begint, eindigt met een variatie van dezelfde zin: "We hebben het een beetje omgebouwd." Een extra veld hier. Een workaround in Excel daar. Een losse mailbox voor de uitzonderingen die het systeem niet aankan.
Dat is geen teken van slecht gebruik. Het is een teken dat het proces rijker is dan het pakket.
Dossiers die mee moeten bewegen. Bij zorgorganisaties, sociale diensten en serviceafdelingen hoort informatie bij een persoon of traject, niet bij een werkorder. Het systeem moet die context meenemen van stap tot stap — inclusief wie wat mag zien, wie iets mag goedkeuren en wat er aantoonbaar is doorlopen.
Vrijgavelogica die afwijkt van de norm. In productie en assemblage mogen sommige taken pas starten als er een kwaliteitsstap is afgerond, een instructie is bevestigd of een specifieke medewerker de handtekening heeft gezet. Standaardworkflows kennen die logica niet.
Koppelingen die niet out-of-the-box bestaan. AFAS, Exact, Isah, SCADA, MES, HR-systemen — de combinaties die je nodig hebt zijn zelden standaard beschikbaar. En als ze er zijn, zijn ze oppervlakkig.
Drie signalen dat je workflow te smal is
- Informatie uit het systeem klopt niet met wat er op de vloer of in de mail staat
- Medewerkers werken om het systeem heen omdat het te omslachtig is
- Audits en controles vragen altijd extra handmatig zoekwerk
Wanneer is maatwerk nodig?
Drie situaties waar workflowsoftware op maat structureel het verschil maakt.
Situatie 01
Dossiers die reizen
Een traject volgt een persoon, niet een systeem. Bij elke overdracht — tussen afdelingen, locaties of medewerkers — moet de context mee. Wie is er betrokken? Wat is er besloten? Wat moet er nog? Standaardsoftware gooit dat in losse tabellen. Core Linking verbindt het in een lopend dossier met volledige auditlog.
Situatie 02
Vrijgave die afgedwongen moet worden
In sommige processen is de volgorde niet alleen logisch maar ook verplicht. Een kwaliteitscontrole die overgeslagen wordt. Een instructie die niet is bevestigd. Een goedkeuring die ontbreekt. Core Linking maakt die stappen verplicht — en registreert ze automatisch voor verantwoording achteraf.
Situatie 03
Systemen die naast elkaar leven
AFAS weet iets. Exact weet iets anders. De planner werkt in een derde systeem. En de vloer werkt op papier. Core Linking is de verbindingslaag die die systemen aan elkaar koppelt op basis van jouw proceslogica — niet op basis van wat de leverancier toevallig heeft gebouwd.
Koppelingen die EHV realiseert
Where standard stops working
Processes that are not standard do not fit into standard software.
Almost every company that starts with an off-the-shelf package ends up with a variation of the same sentence: "We customised it a bit." An extra field here. A workaround in Excel there. A separate inbox for exceptions the system cannot handle.
That is not a sign of poor usage. It is a sign that the process is richer than the package.
Files that need to travel. In care organisations, social services and service departments, information belongs to a person or case, not to a work order. The system must carry that context from step to step — including who may see what, who may approve something and what has demonstrably been completed.
Release logic that deviates from the norm. In production and assembly, some tasks may only start after a quality step has been completed, an instruction has been confirmed or a specific employee has signed off. Standard workflows do not know that logic.
Integrations that do not exist out of the box. AFAS, Exact, Isah, SCADA, MES, HR systems — the combinations you need are rarely available as standard. And when they are, they are superficial.
Three signals that your workflow is too narrow
- Information from the system does not match what is happening on the floor or in email
- Employees work around the system because it is too cumbersome
- Audits and checks always require extra manual searching
When is custom software needed?
Three situations where custom workflow software structurally makes the difference.
Situation 01
Files that travel
A case follows a person, not a system. At every handover — between departments, locations or employees — the context must travel with it. Who is involved? What has been decided? What still needs to happen? Standard software throws that into separate tables. Core Linking connects it in a running file with a full audit log.
Situation 02
Release that must be enforced
In some processes the sequence is not only logical but also mandatory. A quality check that gets skipped. An instruction that is not confirmed. An approval that is missing. Core Linking makes those steps mandatory — and records them automatically for accountability afterwards.
Situation 03
Systems living side by side
AFAS knows something. Exact knows something else. The planner works in a third system. And the floor works on paper. Core Linking is the connecting layer that ties those systems together based on your process logic — not based on what the vendor happened to build.
Integrations EHV realises
Wo Standard aufhört zu funktionieren
Prozesse, die nicht Standard sind, passen nicht in Standardsoftware.
Fast jedes Unternehmen, das mit einem Standardpaket beginnt, endet mit einer Variante desselben Satzes: "Wir haben es ein bisschen angepasst." Ein zusätzliches Feld hier. Eine Workaround in Excel dort. Ein separater Posteingang für Ausnahmen, die das System nicht verarbeiten kann.
Das ist kein Zeichen schlechter Nutzung. Es ist ein Zeichen dafür, dass der Prozess reichhaltiger ist als das Paket.
Akten, die mitreisen müssen. In Pflegeorganisationen, sozialen Diensten und Serviceabteilungen gehören Informationen zu einer Person oder einem Vorgang, nicht zu einem Arbeitsauftrag. Das System muss diesen Kontext von Schritt zu Schritt mitführen — einschließlich wer was sehen darf, wer etwas genehmigen darf und was nachweislich durchlaufen wurde.
Freigabelogik, die von der Norm abweicht. In Produktion und Montage dürfen manche Aufgaben erst beginnen, nachdem ein Qualitätsschritt abgeschlossen, eine Anweisung bestätigt oder ein bestimmter Mitarbeiter unterschrieben hat. Standard-Workflows kennen diese Logik nicht.
Integrationen, die nicht out-of-the-box existieren. AFAS, Exact, Isah, SCADA, MES, HR-Systeme — die Kombinationen, die Sie benötigen, sind selten als Standard verfügbar. Und wenn doch, sind sie oberflächlich.
Drei Signale, dass Ihr Workflow zu eng ist
- Systeminformationen stimmen nicht mit dem überein, was auf dem Shopfloor oder in der Mail steht
- Mitarbeiter umgehen das System, weil es zu umständlich ist
- Audits und Kontrollen erfordern immer zusätzliche manuelle Suche
Wann ist Maßsoftware nötig?
Drei Situationen, in denen individuelle Workflow-Software strukturell den Unterschied macht.
Situation 01
Akten, die reisen
Ein Vorgang folgt einer Person, nicht einem System. Bei jeder Übergabe — zwischen Abteilungen, Standorten oder Mitarbeitern — muss der Kontext mitreisen. Wer ist beteiligt? Was wurde entschieden? Was steht noch aus? Standardsoftware wirft das in separate Tabellen. Core Linking verbindet es in einer laufenden Akte mit vollständigem Audit-Log.
Situation 02
Freigabe, die erzwungen werden muss
In manchen Prozessen ist die Reihenfolge nicht nur logisch, sondern auch vorgeschrieben. Eine Qualitätskontrolle, die übersprungen wird. Eine Anweisung, die nicht bestätigt wurde. Eine fehlende Genehmigung. Core Linking macht diese Schritte verbindlich — und erfasst sie automatisch für die spätere Rechenschaftspflicht.
Situation 03
Systeme, die nebeneinander existieren
AFAS weiß etwas. Exact weiß etwas anderes. Der Planer arbeitet in einem dritten System. Und der Shopfloor arbeitet auf Papier. Core Linking ist die Verbindungsschicht, die diese Systeme auf Basis Ihrer Prozesslogik zusammenführt — nicht auf Basis dessen, was der Anbieter zufällig gebaut hat.
Integrationen, die EHV realisiert
Là où le standard s'arrête
Les processus qui ne sont pas standard ne s'adaptent pas aux logiciels standard.
Presque toutes les entreprises qui commencent avec un package standard finissent par prononcer une variante de la même phrase : "On l'a un peu modifié." Un champ supplémentaire ici. Un contournement dans Excel là. Une boîte mail séparée pour les exceptions que le système ne gère pas.
Ce n'est pas le signe d'une mauvaise utilisation. C'est le signe que le processus est plus riche que le package.
Des dossiers qui doivent voyager. Dans les organisations de soins, les services sociaux et les services après-vente, les informations appartiennent à une personne ou à un cas, pas à un ordre de travail. Le système doit transporter ce contexte d'étape en étape — en précisant qui peut voir quoi, qui peut approuver quelque chose et ce qui a été démontrablement accompli.
Une logique de validation qui s'écarte de la norme. En production et assemblage, certaines tâches ne peuvent démarrer qu'après qu'une étape qualité ait été validée, qu'une instruction ait été confirmée ou qu'un employé spécifique ait signé. Les workflows standard ne connaissent pas cette logique.
Des intégrations qui n'existent pas en standard. AFAS, Exact, Isah, SCADA, MES, systèmes RH — les combinaisons dont vous avez besoin sont rarement disponibles en standard. Et quand elles le sont, elles sont superficielles.
Trois signaux que votre workflow est trop étroit
- Les informations du système ne correspondent pas à ce qui se passe sur le terrain ou dans les emails
- Les employés contournent le système car il est trop lourd
- Les audits et contrôles nécessitent toujours des recherches manuelles supplémentaires
Quand faut-il un logiciel sur mesure ?
Trois situations où un logiciel de workflow sur mesure fait structurellement la différence.
Situation 01
Des dossiers qui voyagent
Un parcours suit une personne, pas un système. À chaque transfert — entre services, sites ou employés — le contexte doit l'accompagner. Qui est impliqué ? Qu'a-t-on décidé ? Que reste-t-il à faire ? Le logiciel standard met tout ça dans des tableaux séparés. Core Linking relie le tout dans un dossier continu avec journal d'audit complet.
Situation 02
Une validation qui doit être imposée
Dans certains processus, l'ordre n'est pas seulement logique, il est aussi obligatoire. Un contrôle qualité ignoré. Une instruction non confirmée. Une approbation manquante. Core Linking rend ces étapes obligatoires — et les enregistre automatiquement pour la responsabilisation ultérieure.
Situation 03
Des systèmes qui coexistent
AFAS sait quelque chose. Exact sait autre chose. Le planificateur travaille dans un troisième système. Et le terrain travaille sur papier. Core Linking est la couche de connexion qui relie ces systèmes selon votre logique de processus — pas selon ce que le fournisseur a construit par hasard.
Intégrations réalisées par EHV
Vrijblijvend · Direct inzicht
Plan een gesprek over jouw
systeemlandschap.
We brengen samen in kaart welke koppelingen nu missen, welke handmatige overdrachten tijd kosten — en welke we eerst zouden bouwen.
Adres
Halfeindschestraat 2b · 5595 AB Leende
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Vestiging
Brainport · Eindhoven regio